여기에서 막힙니다
모두 같은 금액입니다
연회비·월회비는 회원 전원이 같은 금액이라 금액으로는 누가 냈는지 가릴 수 없습니다.
동명이인이 있습니다
회원이 많으면 같은 이름이 생깁니다. 이름만 봐서는 어느 회원인지 모릅니다.
가족이 대신 냅니다
배우자·자녀 계좌로 들어온 회비는 회원 명부의 이름과 다릅니다.
총무 한 사람이 정리합니다
납부 명단을 맞추는 일이 운영진 한 사람에게 몰리고, 빠진 회원을 찾는 데 시간이 듭니다.
AutoTransPay 는 이렇게 합니다
이름으로 회원을 가립니다
금액이 같아도 입금자명 점수로 회원 주문을 찾아 자동 확정합니다.
동명이인은 휴대폰 뒷자리로
이름 뒤에 휴대폰 끝자리를 붙여 보내 달라고 안내하면 회원 연락처와 맞춰 구분합니다. 그래도 같으면 후보를 함께 보여 줍니다.
대신 내는 가족 이름도
회원 주문에 가족 이름을 적어 두면 그 이름으로 온 회비도 맞춥니다.
사업자 없이 단체로 가입
동호회·협회도 사업자등록증이나 심사 없이 가입하고, 운영진이 텔레그램 방에서 함께 1탭으로 확인합니다.
달라지는 것
예시 · 회원 수백 명이 같은 주간에 같은 금액의 회비를 내는 단체라면
| 항목 | 지금 | AutoTransPay 를 쓰면 |
|---|---|---|
| 납부 확인 | 명부와 통장을 한 줄씩 대조 | 이름이 맞는 입금은 자동 확정 |
| 동명이인 | 전화로 물어 확인 | 휴대폰 뒷자리로 구분, 모르면 후보 표시 |
| 가족이 낸 회비 | 메모를 뒤져 확인 | 적어 둔 가족 이름으로 자동 확정 |
| 안 낸 회원 찾기 | 엑셀로 빠진 사람 추리기 | 입금 대기로 남은 주문이 곧 미납 명단 |
설명을 위한 예시입니다. 실제 결과는 주문 구성과 운영 방식에 따라 다릅니다.
협회 · 동호회 회비에서 자주 묻는 것
회원을 한 명씩 등록해야 하나요?
콘솔에서는 한 건씩 등록합니다. 회원이 많다면 API 로 명단을 한 번에 주문으로 등록할 수 있습니다.
사업자가 없는 동호회도 쓸 수 있나요?
네. 개인과 단체도 가입할 수 있고 가입할 때 서류 심사가 없습니다.
회비를 안 낸 회원은 어떻게 찾나요?
입금되지 않은 회원의 주문은 콘솔 주문 목록의 ‘입금 대기’에 남습니다. 설정에서 주문 입금 기한을 정해 두면 기한이 지난 주문은 ‘만료’로 넘어갑니다.